一 入退院等の病棟管理

一 会計・経理

一 医療事故等の報告

– 当該患者様の医療サービスの向上

一 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

一 他の医療機関等からの照会への回答

– 患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合

– 検体検査業務の委託その他の業務委託

– 家族等への病状説明

一 保険事務の委託

・審査支払機関へのレセプトの提出

・審査支払機関又は保険者からの照会への回答

一 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

– 医療機関等の内部において行われる学生の実習への協力

– 医療機関等の内部において行われる症例研究

一 外部監査機関への情報提供

一 入退所等の管理

一 会計・経理

一 事故等の報告

一 利用者様の介護サービスの向上

– 当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携 (サービス担当者会議等)、照会への回答

その他の業務委託

– 家族等への心身の状況説明

一 保険事務の委託

・審査支払機関へのレセプトの提出

・審査支払機関又は保険者からの照会への回答

一 採用の可否の判断

一 雇用の維持・管理

一 健康保険組合等関係機関・団体への提供

一 身元保証人等に対するこの会からの通知・連絡等

① 開示等の求めのお申出先:
当院、医事課窓口までお申出下さい。

② 開示等の方法:
本人又は正規な代理人が直接ご来院頂き、上記窓口に用意してあります「個人情報開示請求書」に必要事項を記入され請求して下さい。
郵送、FAX、電子メール等による手続きは、本人確認等個人情報のセキュリティ面から本会においては採用しておりませんので、ご了承ください。

③ 本人またはその代理人の確認方法:
本人･･･「運転免許証」・「健康保険証」・「写真付住民基本台帳」・「パスポート」・「年金手帳」・「実印と印鑑証明書」「個人番号カード」・「在留カード又は特別永住者証明書」のうち2以上のものを用意してください。
代理人……請求者本人との続柄を証明できる住民票その他続柄を証明するもの(法定代理人)若しくは本人の印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書及び委任状(任意代理人)を提出して下さい。

④ 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法:
金額: 1件 実費とします。
支払方法: 上記窓口で現金にてお支払い下さい。

① 基本方針の策定:
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。

② 個人データの取り扱いに係る規律の整備:
取得、利用、保存、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

③ 組織的安全管理措置:
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う職員及び当該職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

④ 人的安全管理措置:
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に対する研修を実施しています。

⑤ 物理的安全管理措置:
個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥ 技術的安全管理措置:
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。