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個人情報保護方針

当院は、患者さんが安心して診療を受けていただくことができるように、個人情報保護に関する基本方針を定め、患者さまの診療記録をはじめとする個人情報を安全かつ適切に取り扱うことといたします。なお、診察を申し出られたことにより、当院の個人情報のお取扱いに同意された事とさせていただきます。

1.個人情報の収集について

診療および病院の管理運営に必要な範囲に限り、患者の皆さまの個人情報を収集いたします。その利用目的については、予め明示いたします。 また、その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2.個人情報の利用および提供について

以下の場合のみ、本来の利用目的の範囲を超えて、患者さんの個人情報を利用することがあります。

・患者さんのご了承を得た場合。
・個人を識別あるいは特定できない状態に加工して(注1)利用する場合法令などにより提供を要求された場合。
・法令の定める場合などを除き、患者さんの許可なく個人情報を第三者(注2)に提供することはありません。

(注1)単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情
    報主体を特定できない状態にされていること。
(注2)第三者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主
    体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人を指す。
 

この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても同様に適用されます。

3.個人情報の適正管理について

患者さんの個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、漏えい・紛失・破壊・改ざん、および不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について

患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応致します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応致します。

5.問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受け致します。
【個人情報保護相談窓口】(総務課)
電話:0265-35-7511(代表)

6.法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守すると共に、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

改定日 平成28年10月1日

長野県厚生農業協同組合連合会
下伊那厚生病院
院長  朔 哲洋

——≪個人情報収集の目的と利用の範囲≫——

1.当院が取扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)

○患者様等に提供する医療サービス
○医療保険事務
○患者様に係る本会の管理運営業務のうち
・入退院等の病棟管理 ・会計、経理 ・医療事故等の報告 ・当該患者様の医療サービスの向上
○患者様等に提供する医療サービスのうち
・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見、助言を求める場合
・検体検査業務の委託その他の業務委託
・家族等への病状説明
○医療保険事務のうち、
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
○事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
○医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】
○管理運営業務のうち、
・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
・医療機関等の内部において行われる学生の実習への協力
・医療機関等の内部において行われる症例研究
・外部監査機関への情報提供

【介護サービスの利用者様への介護の提供に必要な利用目的】
○介護サービスの利用者様に提供する介護サービス
○介護保険事務
○介護サービスの利用者様に係る管理運営業務のうち
・入退所等の管理
・会計・経理
・事故等の報告
・利用者様の介護サービスの向上

【他の事業者等への情報提供を伴う事例】
○利用者様等に提供する介護サービスのうち
・当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
・その他の業務委託
・家族等への心身の状況説明
○介護保険事務のうち
・保険事務の委託
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
○損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

2.本会が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

(1)名称 長野県厚生農業協同組合連合会 下伊那厚生病院
(2)すべての保有個人データの利用目的(前記1に同じとします)
(3)開示等の求めに応じる手続
①開示等の求めのお申し出先
次の窓口までお申し出ください。(医事課窓口)
②開示等の方法
本人又は正規な代理人が直接ご来院頂き、 上記窓口に用意してあります「個人情報開示請求書」に必要事 項を記入して請求してください。 郵送、FAX、電子メール等による手続きは、 本人確認等個人情報 のセキュ ティ面から本会においては採用しておりませんので、ご了承ください。
③本人又はその代理人の確認方法
本人・・・「運転免許証」、「健康保険証」、「写真付住民基本台帳」、「パスポート」 「年金手帳」、「実印と印鑑 証明書」のうち二つ以上のものを用意してください。
代理人・・・上記に加え住民票(法定代理人)若しくは委任状(任意代理人)を提出してください。
④利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
金額1件 実費とします
支払方法  上記窓口で現金にてお支払ください。
(4)保有個人データの取扱いに関し当院が設置する苦情のお申し出先窓口
開示請求先と同じとします。

3.第三者からの照会に対して個人情報を提供する場合がある事項

(1)民間保険会社、JA(共済連)からの照会
(2)職場からの照会
(3)学校からの照会
(4)マーケティング等を目的とする会社等からの照会
第三者への情報の提供は、患者・利用者様への医療等の提供に必要であり、かつ、 当施設内の掲示している個人情報の利用目的に限って行い、ご本人様から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、 当該第三者提供について同意が得られているものとして取り扱います。 また、同意及び留保は、その後、ご本人様の申し出により、いつでも変更することが可能です。
(法令に基づく場合等を除く)

4.共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)

法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、 その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず あらかじめご本人の同意を得ないでその共同利用者に個人データを提供できることを定めています。 この規定に基づき、当病院が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1)共同利用の目的、個人データの管理について責任の所在等を記載(省略)
(2)共同利用する個人データの項目(省略)

5.備考

当院がご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、 その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先します。

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